教材発注書を作成する

教材発注書を作成し、印刷所へデータを送信する

  1. 「社内」→「業務」→「諒設計-受講証・発注書等」→「教材発注書(諒・SARA)」の順番で開く
  2. 一番下にある「教材発注書」エクセルファイルを開く→画面上部に表示される「コンテンツ有効化」をクリック
  3. 開いたエクセルファイルをできるだけ小さくする
  4. 教材一覧を確認しながら、「教材発注書(諒・SARA)」内で該当の教材を検索し、ファイルを開いていく
  5. 必要なエクセルファイルを全部開いたら、「RelaxTools」タブをクリック
  6. 「分割マージ」をクリック「開いた全ブックのシートをマージ」を選ぶ
    ※この時、他のブラウザなど開かず、完成するまで何もしない

  7. マージが完了したらBook1というExcelファイルが新たに作られるので、名前をつけて、デスクトップに保存する(例:発注1023)
  8. 右下の「∧」マークを右クリックし、タスクマネージャーを開く

  9. Excelのタスクを終了する
  10. Excelが完全に終了したら、「発注1023」を開き、有効化をクリックする
  11. 「RelaxTools」タブをクリック
  12. シート管理をクリック
  13. 「昇順」を押して、「メインデータ」を一番上に持ってくる→
    「変更内容を反映」をクリック
  14. CTRL+Hで置換ウィンドウを開く
  15. 検索する文字列:今日の日付
    置換後の文字列:2020/10/23オプション
    検索場所:ブック「すべて置換」
  16. 全シートの日付を変えたら、教材一覧を確認しながら、セット数などを変更していく。バラ発注のときは、「セット数」を「バラ」に変える
  17. 先頭のシートに戻り、上書き保存する
  18. ファイルを閉じる

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